JSW KOKS S.A. z siedzibą w Zabrzu (dalej: Zamawiający) zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu zakupowym i złożenia oferty handlowej.

Udział w postępowaniu zakupowym, organizowanym przez Zamawiającego, za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE, w tym w szczególności złożenie w nim oferty, stanowi o akceptacji przez Dostawcę zasad oraz reguł wynikających z OWZ oraz Procedury kierowania Dostawców na Listę Dostawców Rezerwowych (LDR)

POSTEPOWANIE ZAKUPOWE DOTYCZY ZAWARCIA UMOWY NA 12 miesięcy, dostawy na podstawie wywołań (dostawy częściowe), nie więcej niż 4 w ciągu obowiązywania umowy.

1. Przedmiot zapytania i miejsce dostawy

1.1. Przedmiot zapytania został wyszczególniony w powyższym zestawieniu. Ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach do niniejszego postępowania.

1.2. Miejsce dostawy:

- Koksownia RADLIN

1.3. Zamawiający wymaga aby Oferent złożył wraz z ofertą następujące dokumenty:

- pełnomocnictwo do podpisania i złożenia oferty, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

2. Termin dostawy i realizacja dostawy

2.1. Termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych. Bieg terminu rozpoczyna się w dniu przekazania Zamówienia/Umowy do Dostawcy.

2.2. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do lokalizacji Zamawiającego w ilości wskazanej w Formularzu.

2.3. O ile nie uzgodniono inaczej, Sprzedający nie będzie dokonywał częściowych dostaw zamówionych towarów. Dostawa częściowa może być przez Kupującego odrzucona.

2.4. Dostawę towaru należy awizować z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przed planowaną dostawą na adres e-mail: odbiory@jswkoks.pl

3. Gwarancja

Na oferowane produkty zostanie udzielona gwarancja – wymagane min.

-12 miesięcy

4. Termin oraz warunki płatności

4.1. Termin płatności: 60 dni od daty wystawienia faktury.

4.2. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania faktur elektronicznych po uzyskaniu zgody i wypełnieniu Oświadczenia.

4.3. Wartość faktur nie może przekroczyć wartości umowy/zamówienia.

4.4. Kupujący ureguluje zobowiązanie stosując mechanizm podzielonej płatności.

5. Sposób przygotowania oferty

5.1. Ofertę cenową należy złożyć wypełniając elektroniczny formularz ofertowy (dalej: Formularz).

5.2. Oferty należy składać na produkty:

- fabrycznie nowe i wolne od wad fizycznych, w tym materiałowych lub wykonawczych, lub prawnych.

5.3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

5.4. Wykonawca wypełniając Formularz zobowiązany jest do podania ceny jednostkowej netto dla każdej z wyszczególnionych pozycji w tabeli.

5.5. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

5.6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

5.7. Oferta winna zawierać cenę netto podaną w PLN.

5.8. W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż w PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wartości oferty na PLN wg średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień poprzedzający zakończenie terminu przyjmowania ofert.

5.9. Oferta winna zawierać termin dostawy w dniach kalendarzowych.

5.10. Dodatkowo do formularza należy dołączyć:

- kartę katalogową produktu lub jego specyfikację

5.11. Wszelka korespondencja dotycząca zapytania ofertowego i złożonej oferty odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej Logintrade.

6. Okres ważności oferty
6.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

6.2. Bieg terminu liczony jest od dnia zakończenia przyjmowania ofert.

7. Zastrzeżenia

7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny, tym samym unieważniając postępowanie.

7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania zamówienia/umowy.

7.3. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

7.4. Zamawiający nie wyraża zgody na realizację zamówienia w oparciu o Ogólne Warunki Sprzedaży obowiązujące u Oferenta.

7.5. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert zmieniających postanowienia zapytania ofertowego.

7.6. Podstawą zawarcia umowy będzie wypełniony formularz zapytania ofertowego oraz zaakceptowanie przez Oferenta „Kryteriów formalnych”.

8. Zobowiązania oferentów

8.1. Oferenci biorący udział w Postępowaniu zobowiązani są zachować w tajemnicy, odpowiednio zabezpieczyć oraz nie wykorzystywać żadnych informacji, w których posiadanie weszli w związku z prowadzonym Postępowaniem z wyłączeniem informacji ujawnionych publicznie przez Spółkę w toku prowadzonego Postępowania.

8.2. Oferenci zobowiązani są zapewnić, by osoby które po ich stronie uzyskają dostęp do tych informacji również zachowały je w poufności, a względem Zamawiającego Oferent odpowiada za zachowanie tych osób, jak za zachowanie własne.

8.3. Przekazywane Oferentom informacje stanowią wyłączną własność Zamawiającego i należy je traktować, jako poufne. Udostępnianie ich osobom trzecim może nastąpić tylko po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego.

8.4. Oferenci / Sprzedawca zobowiązani są do działania zgodnie z zasadami i normami etycznymi, przeciwdziałania korupcji i przestrzegania zasad wynikających z odrębnych regulacji obowiązujących w GK JSW.

9. Kryterium wyboru oferty- 100% cena